Al iniciar una carrera en la Universidad Santo Tomás, todos las y los estudiantes deben obtener su respectiva credencial que acredita que son parte de la comunidad. Este documento les otorga acceso a múltiples servicios, como los laboratorios y la biblioteca de su sede.

Al momento de matricularse, las y los estudiantes de primer año deberán tomarse una fotografía en su sede respectiva, y luego, descargar la aplicación «Santo Tomás» en Play Store o App Store. Para ingresar se debe usar la misma contraseña de Intranet y hacer clic en «Credencial».